Hinweise bei Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos oder Filmen im Internet oder Intranet

1. Überblick

Unter anderem, um die Außendarstellung unseres Unternehmens weiter zu optimieren, sehen wir es als geboten an, Sie im Rahmen des vereinbarten Zwecks mit Lichtbild vorzustellen. Auch wir müssen mit der Zeit gehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hierfür werden wir in der Unternehmenskommunikation fortan noch stärker auf das Internet, soziale Medien/Netzwerke und auch Videos zurückgreifen. Hierfür brauchen wir Ihre Mitwirkung. Wir möchten Sie bitten, uns eine Einwilligung für die Verwendung von Foto- und Videomaterial von Ihnen im Rahmen der genannten Zwecke zu erteilen.

Eine Nutzung von personenbezogenen Daten und Bildnissen wie Fotos oder Filmaufnahmen durch eine Veröffentlichung auf der Internetseite des Unternehmens ist nur mit Einwilligung des Betroffenen zulässig. Falls Sie mit einer derartigen Nutzung einverstanden sind, können Sie hierzu Ihre Einwilligung erklären. Die Abgabe der Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen werden. Für den Fall, dass Sie die Einwilligungserklärung nicht abgeben möchten, stellen wir ausdrücklich fest, dass dies für Sie mit keinerlei Nachteilen und Konsequenzen verbunden ist. Durch die beabsichtigte Verwendung auf der Internetseite des Unternehmens besteht die Möglichkeit des weltweiten Zugriffs auf die Bildnisse bzw. des Abrufs der eingestellten Daten und Bildnisse, auch aus Ländern, in denen kein oder kein hinreichender Datenschutzstandard besteht. Die Hanse Haus GmbH, Ludwig-Weber-Straße 18, 97789 Oberleichtersbach, kann deshalb weder die Zugriffe auf diese Daten über das Internet noch die Nutzung dieser Daten beeinflussen und insoweit auch keine Gewähr für die Beachtung des Datenschutzes übernehmen.Mit geeigneten Suchmaschinen können personenbezogene Daten im Internet aufgefunden und die auf Bildnissen dargestellten Personen u. U. auch identifiziert werden. Dadurch besteht auch die Möglichkeit, durch Zusammenführung dieser Daten und Informationen mit anderen im Internet vorhandenen Daten Persönlichkeitsprofile zu bilden und zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten, z. B. für Zwecke der Werbung, zu erschließen. Aufgrund der Möglichkeiten des weltweiten Abrufs und Speicherung der Daten durch andere Stellen oder Personen kann im Falle eines Widerrufs der Einwilligung und trotz Entfernung Ihrer Daten und Bildnisse von unserer Internetseite eine weitere Nutzung durch andere Stellen oder Personen oder ein Auffinden über Archivfunktionen von Suchmaschinen nicht ausgeschlossen werden. 

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Hanse Haus GmbH, Ludwig-Weber-Straße 18, 97789 Oberleichtersbach. Vertretungsberechtigte Personen: Marcus D’Agostino, Christian Garke und Marco Hammer, E-Mail-Adresse: info@hanse-haus.de, Telefon: 09741 808-0 / Impressum: www.hanse-haus.de/de/impressum-agb/. Für sämtliche Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen auch gerne unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung, richten Sie Ihre Anfragen dazu bitte an: datenschutz@hanse-haus.de.

3. Arten und Zweck der verarbeiteten personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage

Erstellung fotografischer Aufnahmen oder Film- oder Tonaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und dem externen Unternehmensauftritt, der internen Dokumentation von Veranstaltungen und zur Verwendung innerhalb der Organisation und des Intranets des Unternehmens. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

4. Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber anderen Empfängern

Eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Zwecke gegenüber den an der Veröffentlichung bzw. Verwendung der Aufnahmen beteiligter Dienstleister und Betreibern von Internetangeboten, weiterer Konzernunternehmen etc. 

5. Übermittlung personenbezogener Daten an oder in Drittländer 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an oder in Drittländer oder an internationale Organisationen ist nicht vorgesehen. Sofern wir Die Foto- Film- oder Tonaufnahmen auf Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke veröffentlichen weisen wir darauf hin, dass dabei Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung Ihrer Datenschutzrechte erschwert werden könnten. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

6. Speicherdauer der personenbezogenen Daten 

Ihre personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Benutzung der Film- Foto- oder Tonaufnahme, längstens 30 Jahre archiviert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, bzw. die Unterlagen datenschutzkonform entsorgt.

7. Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung, wenn die Sie betreffenden gespeicherten Daten fehlerhaft, veraltet oder sonst wie unrichtig sind (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen haben (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). 

8. Erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

9. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht einer Verarbeitung Ihre Daten für die Zukunft zu widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist an die unter der Ziffer 2 genannten Stelle zu richten. Sofern wir auch Videomaterial von Ihnen verwendet haben, werden wir dieses auch weiterhin verwenden. Sollte es eine Neuauflage des Videos geben, werden wir selbstverständlich dann Filmmaterial verwenden, dass nicht Sie zeigt.